Stowarzyszenia i pozostałe organizacje członkowskie — OC (PKD 94.99.Z)

Stowarzyszenia i pozostałe organizacje członkowskie – charakterystyka działalności

Kod PKD 94.99.Z obejmuje działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowaną – stowarzyszeń, fundacji, klubów, organizacji społecznych, kulturalnych, hobbystycznych, ekologicznych, charytatywnych i podobnych, realizujących cele statutowe i zrzeszających członków. Organizacja prowadzi działalność statutową, zrzesza członków, organizuje działania, wydarzenia i akcje oraz często prowadzi działalność społeczną lub charytatywną. Odbiorcami są członkowie, beneficjenci i społeczność.

Profil ryzyka jest właściwy dla organizacji członkowskiej realizującej cele statutowe, z zakresem zależnym od rodzaju działalności. Wyznaczają go: odpowiedzialność władz (członkowie zarządu i organów odpowiadają za decyzje i zarządzanie – ryzyko typu D&O); organizacja działań i wydarzeń (bezpieczeństwo uczestników spotkań, akcji, imprez i zajęć); odpowiedzialność za działalność statutową (w tym społeczną, charytatywną, z udziałem wolontariuszy i beneficjentów); dane członków i beneficjentów (RODO); oraz majątek. Ze względu na różnorodność organizacji zakres ryzyka i ochrony należy dopasować do konkretnego profilu. To odpowiedzialność władz oraz za działania i wydarzenia stanowi rdzeń ryzyka.

Wyzwania i zagrożenia w tej działalności

Pierwsza grupa ryzyk to odpowiedzialność władz (D&O). Członkowie zarządu i organów odpowiadają za decyzje, zarządzanie majątkiem i zgodność działań; kwestionowane decyzje mogą prowadzić do roszczeń i sporów.

Druga grupa to działania i wydarzenia. Organizacja spotkań, akcji, imprez, zajęć oraz działalności społecznej rodzi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, wolontariuszy i beneficjentów.

Trzecia grupa to dane, majątek i różnorodność. Organizacja przetwarza dane członków i beneficjentów (RODO) oraz dysponuje majątkiem; szerokie spektrum działalności sprawia, że rodzaj ryzyka bywa zróżnicowany i wymaga dopasowania ochrony.

Ubezpieczenia wymagane przez prawo

Działalność pozostałych organizacji członkowskich nie jest objęta klasycznym obowiązkowym ubezpieczeniem OC (przy imprezach masowych obowiązują szczególne wymogi). Istotne pozostają zasady odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników i osób trzecich, odpowiedzialność członków władz, przepisy o stowarzyszeniach i fundacjach oraz o ochronie danych (RODO). Zatrudnianie pracowników i angażowanie wolontariuszy wiąże się z odpowiednimi obowiązkami.

Realnym zabezpieczeniem finansowym są ubezpieczenia dobrowolne dopasowane do profilu: ubezpieczenie odpowiedzialności władz (D&O), OC działalności obejmujące organizowane działania i wydarzenia, ubezpieczenie mienia oraz ochrona danych (cyber).

Najważniejsze ryzyka i rola ubezpieczenia OC

Ochrona łączy D&O z OC działalności i ochroną mienia. Przykłady: decyzja władz organizacji jest kwestionowana i prowadzi do roszczenia – reaguje D&O; uczestnik wydarzenia lub akcji doznaje urazu – reaguje OC działalności; szkoda związana z działalnością statutową (społeczną, charytatywną) – reaguje OC; wyciek danych członków lub beneficjentów – reaguje ubezpieczenie cyber; szkoda w mieniu – reaguje ubezpieczenie mienia. Bez tych ubezpieczeń skutki roszczeń obciążałyby organizację lub majątek osobisty członków władz.

Ponieważ organizacja jest zarządzana przez organy i prowadzi działania z udziałem ludzi, kluczowe są D&O oraz OC działalności obejmujące wydarzenia – dopasowane do rodzaju działalności.

Jak dobrać zakres i sumę ubezpieczenia

Najważniejsze jest połączenie ubezpieczenia D&O z OC działalności obejmującym organizowane działania i wydarzenia, o sumach dopasowanych do skali i rodzaju działalności. Ze względu na różnorodność organizacji zakres należy precyzyjnie dopasować do faktycznych działań (w tym społecznych, charytatywnych, z wolontariuszami). Warto uzupełnić ochronę o ubezpieczenie mienia i danych (cyber).

Zakres i sumy warto weryfikować przy organizacji większych wydarzeń i rozszerzaniu działalności.

Na co uważać w warunkach polisy

Pierwszą pułapką jest pominięcie ubezpieczenia D&O dla członków władz. Drugą jest niedopasowanie OC do rodzaju działań i brak objęcia bezpieczeństwa uczestników i wolontariuszy. Trzecią sprawą są ochrona danych, mienie, koszty obrony prawnej, limity i franszyzy. Przed zawarciem umowy warto omówić scenariusze roszczenia wobec władz i zdarzenia podczas wydarzenia.

Najczęstsze błędy przedsiębiorców w tej branży

Pierwszy błąd to pominięcie ubezpieczenia D&O dla członków zarządu i organów.

Drugi błąd to niedopasowanie OC do rodzaju działań i pominięcie bezpieczeństwa uczestników.

Trzeci błąd to lekceważenie ochrony danych członków i beneficjentów (cyber, RODO).

Czwarty błąd to pominięcie ochrony mienia organizacji.

Podsumowanie

Działalność pozostałych organizacji członkowskich (PKD 94.99.Z) to realizacja celów statutowych przez stowarzyszenia, fundacje i kluby, w której rdzeniem ryzyka są odpowiedzialność władz (D&O) oraz za organizowane działania i wydarzenia. Fundamentem bezpieczeństwa jest ubezpieczenie D&O połączone z OC działalności dopasowanym do rodzaju działań, uzupełnione o ochronę mienia i danych. Dopasowanie zakresu do profilu organizacji pozwala prowadzić ją z realnym zabezpieczeniem. Więcej o ubezpieczeniach dla firm znajdziesz na insureo.pl.